Gestion pratique du séjour

La maison des vacances

Gestion des invités, chambres, repas & dépenses

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Tableau de bord

Invités

Un invité = une famille, un couple ou une personne seule. Saisissez chaque personne par son nom, avec ses propres dates et horaires d'arrivée/départ (pour ajuster les repas) et son régime. Vous pouvez modifier un groupe à tout moment.

Chambres

Créez les chambres, puis placez les personnes par leur nom, sur une période. Après un départ, une même chambre peut être réattribuée à d'autres occupants. Renommer une chambre ou retirer un occupant se fait directement sur sa fiche.

Toutes les chambres

Calendrier d'occupation

Un groupe par ligne, un jour par colonne. La barre couvre la présence du groupe. Lorsque les membres d'une famille ont des dates d'arrivée/départ différentes, le groupe se détaille en une ligne par personne pour les rendre visibles. Les lignes du bas totalisent par jour le nombre de personnes, d'adultes, bébés, enfants et chambres occupées.

Repas

Un jour par ligne, avec l'effectif détaillé et le nombre de végétariens. Le petit chiffre en haut de chaque case indique combien de couverts pour ce repas (selon les horaires d'arrivée/départ). Déjeuner et dîner ont leur version végé et leur dessert.

colonne végétarienne week-end A adultes · B bébés · E enfants · V végé

Recettes & liste de courses

Les portions sont calculées à partir des couverts de chaque repas, avec un poids par catégorie. Réglez ces poids, puis exportez le plan pour obtenir recettes et liste de courses.

1 adulte = 1 part ; enfant et bébé comptent pour une fraction.

Dépenses, remboursements & règlements

Les courses sont avancées par les organisateurs et réparties entre les occupants (organisateurs compris). Vous pouvez ajuster la part de chacun : l'écart apparaît dans « Reste à partager » et s'impute aux organisateurs ou à d'autres personnes avec un motif.

Une course
Nourriture : répartie selon les présences (un enfant compte pour 0,5, un bébé n'est pas compté). Alcool : réparti entre les personnes cochées.
Un remboursement déjà fait

Préférences

Réglages du séjour : bandeau, lieu, dates, frais de chambre, organisateurs, et sauvegarde des données.

Bandeau d'en-tête
Lieu & dates
Frais par chambre
Compté une fois par occupation, quelle que soit la durée. Une réattribution après départ = une nouvelle occupation.
Organisateur
Un seul organisateur — ce peut être une famille, un couple ou une personne seule. Les courses et les frais de chambre lui sont dus ; les remboursements vont vers lui. Il règle aussi sa propre part.
Détente du lieu
Cochez les équipements et activités disponibles. Ils seront proposés aux invités dans leur message et sur leur page.
Informations pour les invités
Contact organisateur (affiché aux invités)
Repris automatiquement des adultes de l'organisateur sélectionné. Vous pouvez le modifier ici.
Réinitialisations ciblées
Effacer une partie des données seulement, sans tout recommencer. Pensez à exporter une sauvegarde avant.
Données (sauvegarde & restauration)
Exportez un fichier de sauvegarde pour le conserver ou le réinjecter plus tard sur un autre appareil. L'import remplace les données actuelles.
Nouvelles vacances

Notifications aux invités

Pour chaque invité, composez un message d'accueil (avant l'arrivée) et un message de départ. Les boutons ouvrent votre messagerie, WhatsApp ou SMS avec le texte pré-rempli — vous n'avez plus qu'à envoyer. Chaque invité a aussi un lien personnel vers sa page de séjour.